Fűtő/hűtő és szellőztető rendszerek kötelező energetikai felülvizsgálata
| Beszerzési érték: | 490 | Mrd Ft |
|---|---|---|
| Projektek száma: | 9075 | db |
| Ügyfelek száma: | >4500 | |
| Villamos energia: | 11350 | GWh |
| Földgáz energia: | 2340 | Mio m3 |
| Elért meg- takarítás: | 47 | Mrd Ft |
2012 májusában jelentős sikerrel zárult a BVK Holding Budapesti Városüzemeltetési Központ Zrt. földgáz energia beszerzése tárgyú közbeszerzési eljárása az összesen hét tagot számláló csoport számára. A beszerzést lebonyolító Sourcing Hungary Kft. által szervezett földgáz energia közbeszerzésbe az együttes fellépésből származó előnyök és alacsonyabb ár reményében a Városüzemeltetési Központ következő intézményei csatlakoztak:
A jelenlegi kereskedelmi szerződéseik átlagárához a közbeszerzési eljárás a 20 m3/h feletti lekötött teljesítményű fogyasztási helyek esetén mintegy 135 millió forintos (20,11%) megtakarítással zárult a BVK Holding számára, ami átlagosan 27,06 Ft/m3 megtakarítást jelent. A 20 m3/h alatti lekötött teljesítményű fogyasztási helyek esetén 3 millió forintos (9,65%) megtakarítás realizálódott, ami átlagosan köbméterenként 12,72 Ft megtakarítást jelent.
A két részt összesítve a közbeszerzési eljárás 138 millió forintos megtakarítással zárult a BVK holding Zrt. számára. A közbeszerzési eljárás 673.419.024 forintos beszerzési értéket képviselt.
Részteljesítések száma: 2
A Sourcing Hungary gyakorlatának megfelelően az elektronikus árlejtés is helyet kapott az eljárásban, ezzel biztosítva a legjobb eredményeket. Az árlejtést megelőzően a kereskedők megkapták a bejelentkezéshez szükséges felhasználói jogosultságokat és oktatást, amelynek keretében egy próba aukción vettek részt. A felkészülést követően az előre meghatározott időpontban az elektronikus aukció 30 perces időtartamra lett kiírva automatikus meghosszabbítási lehetőséggel (amennyiben a vége előtt 5 perccel érkezik licit, az aukció automatikusan hosszabbodik). A valós időtartamú ajánlatkérés során az 5 pályázó 149 ajánlatot tett. A nyertes ajánlatot a Fővárosi Gázművek Zrt. tette. Az éles verseny eredményeképpen az aktuális kereskedelmi szerződéseik átlagárához képest az első rész tekintetében 20,11%-os megtakarítás realizálódott, ami az ajánlatkérők számára 135.149.734 forintos megtakarítást jelentett, a második rész tekintetében 9,65%-os megtakarítás realizálódott, ami az ajánlatkérők számára 3.116.649 forintos megtakarítást jelentett. Az elektronikus tender technikai hátterét a Sourcing stratégiai partnere az eeeBid Kft. biztosította.
Társaságunk az elmúlt időszakban több önkormányzatnak és városi intézményeknek bonyolított le sikeres közbeszerzési eljárást, ahol minden esetben alkalmaztuk a versenyszférában népszerű elektronikus árlejtést. A szabadpiacon elérhető villamos energia árak indokolttá tették az egyetemes szolgáltatás elhagyását, hiszen jelentős megtakarítás érhető el mind intézményi energia beszerzésben, mind a közvilágítás esetében. Földgáz piacon a villamos energia piaccal ellentétben az állami költségvetésből gazdálkodó szervezetek alanyi jogon nem voltak jogosultak egyetemes szolgáltatásra, így számos önkormányzati intézmény, kórházak, közszolgáltatók, oktatási intézmény kezdte meg a vételezést 2010. július elsején a szabadpiacon. Amely szervezett nem foglalkozott a beszerzéssel, azon fogyasztók számára a korábbi szolgáltató biztosítja a gázellátást szabadpiaci körülmények között. Egy szabad piaci tender során az ún. áteső árakhoz képest egy kedvezőbb pozíciót lehet elérni, így célszerű a témával foglalkozni.
Társaságunk az elmúlt időszakban számos egészségügyi intézménynek, kórháznak bonyolított le sikeres közbeszerzési eljárást, ahol minden esetben alkalmaztuk a versenyszférában népszerű elektronikus árlejtést. Nagy öröm számunkra, hogy a beszerzések eredményeképpen az intézmények jelentős megtakarításokat tudtak elkönyvelni, ami egyaránt javítja a kórházak gazdasági működését és a közpénzek hatékonyabb elköltését. Mind villamos energia, mind földgáz energia beszerzésekben jelentős megtakarításokat értünk el. Az általunk szervezett beszerzésekben összesen 2,16 milliárd forintos beszerzési értéken több mint 380 millió forintos megtakarítás értünk el egészségügyi szervezetek számára.
A villamos energiaárak az elmúlt időszakban jelentősen csökkentek, ami az állami szervezetek számára jelentős megtakarítást hordoz a szabad piacra lépéssel. A villamos energia árakat, mint tőzsdei termék árait a piaci mozgások, kereslet-kínálati tényezők határozzák meg. A korábbi évben lezajlott recesszió, termelés csökkenés hatására az árak folyamatosan csökkentek A mélypont kitűnő lehetőség a fogyasztóknak, hogy az egyetemes szolgáltatásban érvényes feltételek mellett alacsonyabb árakat érjenek el a szabad piacon. A piacra lépés értékhatártól függően közbeszerzés köteles. A piacra lépést célszerű megfelelő tapasztalattal rendelkező tanácsadóra bízni, hiszen egy rossz feltétel rendszer, egy rossz időzítés vagy sikertelen eljárás jelentős többlet költségeket generálhat.
2,4 millió m3
A 2008. június 25-én megjelent Gáztörvény szerint Magyarországon a 20m3/óra fogyasztás meghaladó fogyasztóknak az EU normatíváknak megfelelően 2010. július elsejétől szabadpiacról kötelező vételezni a gázenergiát. 2009. július elsején megszűnt a közüzemi szolgáltatás, melynek szerepét az egyetemes szolgáltatás vette át, ugyanakkor az egyetemes szolgáltatásra a villamos energia piaccal ellentétben az állami költségvetésből gazdálkodó szervezetek alanyi jogon nem jogosultak, így számos önkormányzati intézmény, kórházak, közszolgáltatók, oktatási intézmény kezdte meg a vételezést 2010. július elsején a szabadpiacon. Amely szervezett nem foglalkozott a beszerzéssel, azon fogyasztók számára a korábbi szolgáltató biztosítja a gázellátást szabadpiaci körülmények között, aminek jelentős ára lehet.
A törvényi háttér ismeretében 2010 elején EGER MJV Önkormányzata megkezdte a földgáz energia beszerzési projekt előkészítését, hogy az áteső státuszt elkerülve irányítottan lépje ki szabadpiacra. Az energiapiaci beszerzésben korábbi tapasztalatok nem voltak, így a téma specialitása és egyedisége miatt a döntéshozók külső szakértő bevonása mellett döntöttek, aki támogatja a teljes közbeszerzési eljárást. A tanácsadói piacot feltérképezve, több tanácsadótól kaptak ajánlatot, amelyeknek kiértékelését követően a testület a Sourcing Hungary Kft-t választotta, köszönhetően a bekapcsolt szakemberek tapasztalataira és sikeres referencia projektre, valamint társaságunk által benyújtott kedvező ajánlatnak.
Figyelem! Az energia beszerzések jelentős értéket képviselnek és egyedi speciális szaktudást igényelnek, így nagy hangsúlyt kell helyezni a megfelelő szakértő kiválasztására! Semmi esetre se bízzák a szerződött közbeszerzési tanácsadóra, ügyvédi irodára, jogász csapatra, energia tanácsadókra. Az energia beszerzést bízza megfelelő iparági tapasztalattal rendelkező profi energia beszerzőkre, ne rizikózzon! Ez elmúlt időszakban a legnagyobb közbeszerzési irodák és saját hatáskörben kiírt számos eljárást is érvénytelenítettek, aminek eredményeképpen határidő hiányában a szervezetek a korábbi szolgáltatónál maradtak áteső un. beragadt státuszban! Számos esetben ez éves szinten több tízmillió forintos veszteséget okozott a Fogyasztóknak!
Az adatok gyűjtését, elemzését követően a fogyasztóval meghatároztuk a projekt ütemtervét és kitűztük a célokat, elvár siker kritériumokat:
A fogyasztói igények figyelembe vételével társaságunk szakértői a bevált gyakorlat alapján összeállították feltételrendszert és elkészítették a pályázati dokumentációt, amelynek része volt egy műszaki dokumentáció, ami a fogyasztási adatokat, jellemzőket tartalmazta. Ezen szakaszban társaságunk elkészítette az energia kereskedelmi szerződés tervezetét, ami az új szabályzások szerint elengedhetetlen feltétele az eljárásoknak.
Társaságunk szakemberei támogatták a határozati előkészítéseket, személyesen vettek részt a testületi gyűléseken, ahol az eljárás egyes munkafázisairól tartottak tájékoztatást, válaszolták meg a kérdéseket és támogatták a döntéshozatalt. A közbeszerzési eljárás összes munkafázisát szervezetünk támogatta. Az eljárásban a versenyszférában is népszerű elektronikus árlejtés is helyet kapott, ennek szellemében készítettük el a pályázati dokumentációt, hiszen az árlejtés alkalmazása más szemléletet igényel. A pályázati dokumentációt 4 pályázó vásárolta és nyújtott be ajánlatot.
A Sourcing Hungary gyakorlatának megfelelően az elektronikus árlejtés is helyet kapott az eljárásba, ezzel biztosítva a legjobb eredményeket. Az árlejtést megelőzően a kereskedők megkapták a bejelentkezéshez szükséges felhasználói jogosultságokat és oktatást, amelynek keretében egy próba aukción vettek részt. A felkészülést követően az előre meghatározott időpontban az elektronikus aukció 1 órás időtartamra lett kiírva automatikus meghosszabbítási lehetőséggel (amennyiben a vége előtt 5 perccel érkezik licit, az aukció automatikusan hosszabbodik). A valós időtartamú ajánlatkérés során a 3 pályázó 17 ajánlatot tett, így a tender háromszori meghosszabbítást követően 75 perc alatt zárult le. A nyertes ajánlatot az EMFESZ Kft. tette. Az éles verseny eredményeképpen 9,97%-os megtakarítást értünk el, ami 10,36 Ft/m3 alacsonyabb árat eredményezett, ami éves szinten 20,50 millió forintos megtakarítás realizálódott.
A tender lezárását és eredményhirdetést követően támogatásunkkal Ajánlatkérő megkötötte a kereskedelmi szerződést, amelyet követően 2010. július elsejétől megkezdődött a vételezés a kedvezőbb feltételekkel. Az eljárást követően társaságunk segítségével felmondásra kerültek az aktuális szerződések is, ami feltétele volt a kereskedőváltásnak.
A sikeres eljárás eredményeképpen EGER MJV az intézmények villamos energia beszerzését és a közvilágítási villamos energia beszerzését is társaságunkra bízta, ahol a fentiekben leírt folyamatok mellett elektronikus árlejtés alkalmazásával a két közbeszerzési eljárásban összesen 44 millió forintos megtakarítást értünk el az aktuális egyetemes szolgáltatói árakhoz képest!
További információkkal kapcsolatban keressen bennünket!
Tények, eredmények:
Hazai fémipari megmunkáló és gyártó társaság már több ízben cégünk szolgáltatását vette igénybe az elmúlt években – a villamos energia és az egyéb beszerzési projektek mellett – a földgáz energia beszerzése kapcsán is. Mivel az elmúlt években sikeres projektek futottak le ügyfelünk számára, így már negyedik alkalommal is cégünk által került megversenyeztetésre az éves szinten 2,5 millió m3-t képviselő fogyasztási mennyiség.
A vállalat úgy döntött, hogy földgáz energia beszerzése kapcsán már negyedszer is társaságunkat kéri fel a tendereztetésre, egy elektronikus aukcióval támogatott, strukturált projekt lebonyolítására történő megbízás keretében.
A projekt kezdetén a következő célokat kerültek kitűzésre:
A projekt előkészítése során társaságunk összeállította az elkövetkező vételezési időszakra vonatkozó, felhasználó műszaki adatait (telephelyenként éves fogyasztás havi bontásban illetve a lekötések) tartalmazó táblázatot. Összeállításra került a kereskedők részére megküldésre kerülő pályázati felhívás is. A pályázati anyag kiküldése után fogadtuk a kereskedőktől érkező jelentkezéseket, illetve megválaszoltuk, tisztáztuk az esetlegesen felmerülő kérdéseket, egyedi kereskedői igényeket. A pályázati anyag kiküldése és az aukció időpontja közt eltelt 1 hét alatt – a ca. 20 invitált cégből – 13 kereskedő társaság jelezte a meghirdetett elektronikus tenderen való részvételi szándékát.
A pályázati felhívásban előre rögzítésre kerültek az elkövetkező vételezési időszakra megkötendő, új kereskedelmi szerződés főbb szakmai mérföldkövei, feltételei. A tenderre jelentkező kereskedő társaságok elfogadták, illetve magukra kötelezőnek tekintették a leírt feltételrendszert, s az elektronikus aukcióban már csak az árelemek (gázdíj + RHD) mentén történt a versenyeztetés. A fémipari társaság földgáz energia tenderében összesen 110 perc időtartam alatt több mint 30 ajánlat illetve licit érkezett. Az egyébként is már alacsonynak mondható, még a felhasználó által saját hatáskörben érkeztetett legjobb ajánlathoz képest – aktuális piaci árakon számolva – 10,52 HUF/m3 fajlagos megtakarítást sikerült elérni, mely 10,72%-ot jelentett a gázköltségben.
A tender lezárását követően – támogatásunkkal – a felhasználó megkezdte az elektronikus aukción nyertes kereskedővel történő, következő gázévre vonatkozó földgáz energia kereskedelmi szerződés megkötését, mely rövid időn belül le is zárult.
A megbízó számára támogatásunk 10,72%-os megtakarítást jelentett a saját hatáskörös legjobb ajánlathoz képest.
Társaságunk párhuzamosan számos hazai fogyasztónak bonyolít földgáz energia beszerzési tendereket. Mivel az ügyfeleink vegyesen kerülnek ki a kis, közepes és a nagy fogyasztói szegmensből, ennek köszönhetően megfelelő tapasztalattal és ismerettel rendelkezünk különböző fogyasztói szegmenseket illetően.
Egy professzionális és megfelelően előkészített, strukturált pályázatot a kereskedők is szívesebben kezelnek, mivel minden szükséges információt megkapnak, ami az ajánlatokra is jelentős kihatással van. Ezen sikerfaktorok teljesülése esetén akár 2-30%-os megtakarítások érhetők el.
Az első körben beérkezett ajánlatok, kiértékelését követően, látható az elérhető piaci árszint. A kívánt feltételek és célok alapján javasolt meghatározni a második fordulós ajánlati koncepciót. A koncepció keretében törekedni kell egy azonos feltételrendszer kialakítására (tolerancia sáv, pénznem, fizetés, világpiaci árképlet vs. fix ár, időtáv, stb.) amely mentén az ajánlatok összehasonlíthatók. Amennyiben ezen feltételek teljesültek elkezdhető a versenytárgyalás, amely szakaszban a kedvezőbb árszint elérésének céljával alkalmazható az elektronikus aukció. A klasszikus tanácsadó tevékenységgel ellentétben a fogyasztókat a projekt összes munkafázisába bevonjuk és az ajánlatkérést, aukciót – igény szerint, akár – valós időben is figyelemmel kísérhetik az interneten keresztül, a saját irodában ülve.
Miután a kívánt feltételrendszer meghatározásra került és elkészítettük a pályázati felhívást, a projekt során elektronikus aukciót bonyolítunk le, ahol a kereskedők koncentrált időtartamban, valós időben az internet segítségével egy zárt elektronikus piactéren versenyeznek a kiírt szerződéses mennyiségre. Az elektronikus aukció iránya fordított, hiszen cél a legalacsonyabb árszint elérése. A kereskedők a versenyeztetés során látják a legjobb árszintet, ami további ajánlatra, licitre serkenti a pályázókat, ugyanakkor nem látják, hogy hányan és kik versenyeznek. A módszert rendszeresen alkalmazzák beszerzéseikben a nagyvállalatok, mivel a hagyományos versenyeztetési folyamatokhoz képest 5-15%-os árelőny is elérhető. Az elektronikus aukcióban tapasztalataink szerint akár 5,00-25,00 Ft/m3 megtakarítást értünk el a hagyományosan bekért legjobb ajánlatokhoz képest.
|
Partner / Szektor |
Éves mennyiség |
Elért megtakarítás* |
|
Gyógyszeripari gyártó |
19.500.000 m3 |
21,19 Ft/m3 (16,20%) |
|
Élelmiszeripari gyártó |
1.650.000 m3 |
4,10 Ft/m3 (3,64%) |
|
Fémipari gyártó |
2.400.000 m3 |
12,52 Ft/m3 (10,72%) |
|
Csomagolóipari gyártó |
1.000.000 m3 |
12,44 Ft/m3 (10,66%) |
|
Élelmiszeripari gyártó |
1.560.000 m3 |
5,88 Ft/m3 (4,90%) |
|
Ingatlanpiaci üzemeltető |
750.000 m3 |
19,67 Ft/m3 (13,38%) |
*A fogyasztó által saját hatáskörben elért legjobb ajánlathoz vagy az éppen futó szerződéshez képest viszonyítva
Kérje segítségünket az elektronikus aukcióval támogatott tenderszervezéshez!
Töltse ki az ajánlatkérő űrlapot és felvesszük Önnel a kapcsolatot!
A 2008. június 25-én megjelent új GET (2008. évi XL. törvény a földgázellátásról) alapján a 100m3/óra lekötött teljesítményt meghaladó fogyasztóknak 2009. július 1-től kötelezően a szabad piacról kell vételezni a gázenergiát, majd 2010. július 1-től a 20m3/óra lekötött teljesítményt meghaladó fogyasztók is szabad piaci vételezésre kötetezettek. A villamos energia piac tapasztalatai alapján célszerű volt, ha a fogyasztók a piacra lépést irányítottan bonyolították le, ellenkező esetben a régi közüzemi szolgáltató érdekeltségébe tartozó, már versenypiaci kereskedő társaság látta el a fogyasztót gázzal, jogfolytonos, ún. „áteső” szerződés keretében, egyoldalúan meghatározott árszinten. A közüzemi szerződéseknek 3 hónapos felmondási határideje volt, így ezen szerződéseket 2009. március 31-ig kellett felmondani és azt megelőzően egy ajánlatkérés vagy tender során kiválasztani az új kereskedőtársaságot. Az villamos energia piac tapasztalatai alapján a kitűzött dátum előtti időszakban nagy dömping volt tapasztalható.
A szabad piacon jellemzően világpiaci árakhoz indexált árformulákat tartalmazó szerződéseket kötnek a fogyasztók, ami negyedenként változó árat eredményez, a negyedévet megelőző 9 hónapos világpiaci átlagárak függvényében (klasszikus olajindexált képlet), továbbá az aktuális HUF/USD árfolyam is mozgatja az árakat havi szinten. Az elmúlt években megjelentek a piacon új képletek is, melyek nyugati tőzsdei gázár jegyzéseket vesznek alapul, melyek változása már havi szinten mozgatja a képlettel (vegyes kevert képlet) számolt gázárat az idegen devizában (jellemzően USD-ben) is.
A kötelező szabad piacra lépéssel párhuzamosan az előzetes várakozásokkal ellentétben az energiaárak az elmúlt időszakban jellemzően emelkedtek. A magasnak tekinthető energiaárak a vállalatok számára nagy terhet jelentenek, különösen azon technológiai társaságok számára, ahol az energia kiemelt szerepet játszik a termelésben.
Jelen körülmények között a társaságok különösen érzékenyek az energia költségekre, így elengedhetetlen az energia beszerzés megfelelő menedzselése annak érdekében, hogy az aktuális körülmények között a legjobb pozíciót, legalacsonyabb árakat harcolják ki, érjék el. A liberalizált piac adta lehetőségek alapján a vállalatoknak célszerű szélesebb körben tájékozódni, ajánlatokat kérni, szervezett keretek közt tendert bonyolítani.
Hazánkban jelenleg hozzávetőleg valamivel több, mint 10.000 vállalat vételezi a gázenergiát a versenypiacról. Ezen társaságok kihasználva a piaci információkat, elérhető módszereket és technikákat évről-évről megtakarításokat érhetnek el a földgáz energia beszerzés területén, egy jól időzített és professzionálisan szervezett tender keretein belül – adott piaci helyzettől függően – a saját hatáskörös ajánlatokhoz vagy aktuálisan futó szerződéses konstrukciókhoz képest.
A liberalizáció keretében a kereskedők között tényleges verseny alakult ki, amely az árakban jelenik meg elsősorban, így a fogyasztók jelentős megtakarításokat könyvelhetnek el egy jól szervezett szabadpiaci tenderben. Jellemzően a szerződések valamilyen képletes áron kötődnek, mellyel jobb pozíció érhető el, ugyanakkor a fogyasztó ki van téve a világpiaci termékek árai mozgásának illetve az árfolyam ingadozásoknak. Másik jellemző szerződés a fix áron történő megállapodás, ez utóbbi valamennyivel magasabb árakat eredményez, ugyanakkor teljes kiszámíthatóságot jelent. A rendszerhasználati díjakra (RHD) is tekintettel kell lenni, mivel itt is eltérések lehetnek, hiszen a földgáz energia szabad piacon ez is versenyeztethető díjtételekből áll össze. Mindenképp javasolt összköltség (TCO: Total Cost of Ownership) szinten értékelni az ajánlatokat.
Esettanulmányokban szemléltetjük a szakértőink által támogatott egyes projektek lebonyolítását, folyamatát és eredményeit. Amennyiben a tanulmányokkal kapcsolatosan bővebb információra van szükséges elérhetőségeinken állunk rendelkezésre.
